GeorgPRO Auftrag 2021

Auftragsabwicklung

Im Modul Devis werden Offerten, Auftrag, Ausführung und Rechnung erstellt. Die verschiedenen Verrechnungs-Positionen werden in Artikelkatalogen erfasst und können im Devis aufgerufen werden.  Mit einem Klick kann zwischen Offerte, Auftrag, Ausführung und Rechnung gewechselt werden.  Die Devis können mit verschiedenen Vorlagen ausgedruckt werden. Das Drucken von QR-Rechnungen wird unterstützt. Der Ausdruck von ESR wird nicht unterstützt.

Regie / Nachkalkulation

Im Modul Regie können Tagesrapporte erfasst werden. Die automatisch generierte Zusammenstellung kann ins Modul Devis übertragen werden. Es besteht die Möglichkeit, Tages-, Wochen- und Gesamt-Rapporte aus zu drucken. Eine übersichtliche Auflistung der Regiekataloge ermöglicht, die Abweichung von Offerte zu Ausführung an zu zeigen. Die Regiepositionen können auch aus den Artikelkatalogen aufgerufen werden.

Pflanzen (Version Gartenbau)

Das Modul Pflanzen enthält eine Datenbank mit 16'000 Pflanzen. Es können Pflanzlisten, Blütenkalender und Bestelllisten erstellt werden. Die Pflanzlisten können in Offerten und Rechnungen importiert werden.

Debitoren

Die aus den Rechnungen generierten Debitoren werden in der Debitorenliste angezeigt, und können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Beim Verbuchen werden Buchungsbelege generiert, welche die Schnittstelle zur Buchhaltung sind. Verschiedene Farben in der Debitorenliste zeigen an, ob ein Debitor offen, verbucht, bezahlt oder gemahnt ist. Alle zu den Debitoren gehörenden Rechnungen sind als PDF gespeichert. 

Projektverwaltung

Das Modul Projekte dient als Container für Offerten, Auftrag, Ausführung und Rechnung. Es werden Informationen zu Kunde und Projekt gespeichert. Zudem werden Brutto- und Nettobetrag aus Offerte, Auftrag, Ausführung und Rechnung übersichtlich angezeigt. Im File-Explorer können dem Projekt zugehörige Dateien gespeichert werden.

Adressverwaltung

Die Adressverwaltung speichert alle Adressen von Kunden und Lieferanten. Zudem können zu jeder Adresse beliebig viele Kontaktpersonen erfasst werden. Adressen können manuell erfasst oder einfach aus Search.ch importiert werden. Mit der Funktion Karte kann der Lageplan mit Kontaktdaten ausgedruckt werden. 

Kennzahlen

Im Modul Kennzahlen können die Debitoren und die Positionen aus den Rechnungen ausgewertet werden. Es besteht die Möglichkeit, Umsatz nach Jahr und Monaten anzuzeigen. Es kann nach den Kriterien Datum, Status, Kunde, Ort und Land gefiltert werden. Die Resultate können mit oder ohne Grafik angezeigt und ausgedruckt werden.

Liegenschaften

Im Modul Liegenschaften werden Daten und Dokumente zu Liegenschaften eines Kunden gespeichert. Aus den Daten der Liegenschaften können Word- und Excel-Dokumente automatisiert erstellt werden.

Personal

Das Modul Personal erfasst die Angaben zu Mitarbeitern. Es können Dokumente im File-Explorer abgelegt werden. Word- und Excel-Dokumente können automatisiert erstellt und gespeichert werden. Der Zugriff auf das Modul Personal kann für jeden Benutzer erteilt oder verweigert werden.

Dokumentenverwaltung

Zu Adressen, Kontaktpersonen, Personal, Projekten und Liegenschaften können automatisierte Word- und Excel-Dokumente erstellt und gespeichert werden. Andere Dokumenttypen werden übersichtlich im File-Explorer gespeichert und sind nach Projekt, Liegenschaft oder Adresse und Kontaktpersonen abgelegt. 

Email

Die Email Funktion ermöglicht Emails und Serine-Emails aus Vorlagen zu erstellen und zu versenden. Diese Funktion steht für Adressen und Kontaktpersonen zur Verfügung.


Systemanforderungen

  • Windows 10  oder Windows Server 2012 / höher
  • Office 2013 / höher
  • Outlook 2013 / höher
  • Arbeitsspeicher: min. 12 GB
  • Prozessor: min. 2.4 GHz (Dual Core)
  • Freier Festplattenspeicher: 15GB
  • Bildschirmauflösung: Optimal: 1920x1080
  • Backup: Empfohlen (z.B. NAS)

Netzwerkumgebung  

GeorgPRO Produkte können als Einzelplatz-Version oder im Netzwerk betrieben werden. Es können bis zu 20 Benutzer gleichzeitig arbeiten. 

Die Daten werden im kostenlosen Microsoft SQL Server Express oder  in Microsoft SQL Server gespeichert. 



GeorgPRO Planung 2021

Planung

Das Modul Planung enthält einen Kalender zur individuellen Planung von Mitarbeitern und Terminen. Termine können in den Outlook Kalender exportiert werden.

Personal

Mitarbeiterpensen und Dokumente verwalten.

Arbeitsstunden

Arbeitsstunden, Ferien, Überstunden etc. aus Planung anzeigen.

Zeiterfassung

Stundenerfassung manuell oder automatisch aus Planung erstellen. Stundenauswertungen anzeigen.

Stundenabrechnung

Überstunden, Ferien-Anspruch, und bezahlte Stunden verwalten.